Вы – это то, на что уходит ваше время

В гиперсвязанном мире многие люди испытывают нехватку времени. Давление, оказываемое этой нехваткой, растёт с невероятной скоростью, потому что мы стали более доступными и подверженными отвлечениям, чем когда-либо прежде.

«Время – то, чего мы хотим больше всего, однако мы нерационально используем его», – говорит Уильям Пенн.

Мы ценим деньги, которые достаются нам упорным трудом, но мы впустую тратим время и не придаём этому особого значения в отличие от количества усилий, прилагаемых на работе.

Если вы дорожите своим временем, вы будете защищать его как ценный актив.

«Ваша жизнь складывается из того, на что вы тратите своё время», – пишет в своей книге «Писательская жизнь» Энни Диллард. Это проницательное утверждение, которое имеет глубокий смысл. Наша жизнь определяется тем, как мы решаем проводить наши минуты, часы, дни, месяцы и годы.

Жизнь состоит из времени. Если вы разумно тратите своё время, значит, вы берёте ответственность за свою жизнь и способны многого достичь.

Если вы хотите научиться лучше управлять своим временем, вы должны знать, на что оно уходит. Вы можете отслеживать свои ежедневные действия, чтобы понять, на что вы тратите своё время. Встречи, телефонные звонки, электронные письма, уведомления, переписки и прочее – это факторы, которые постоянно заставляют вас отвлекаться.

Вы можете начать сравнивать фактическое время, которое вы тратите на каждую деятельность, с тем, что вы считаете наиболее подходящим количеством на выполнение той или иной задачи. Анализируйте то, что происходит каждый день. Обращайте внимание, когда происходят утечки времени. На основе полученных данных вы сможете изменить свою рутину, сделав её более эффективной.

Опросив десятки успешных, счастливых людей, Лаура Вандеркам, автор книги «168 часов: у вас гораздо больше времени, чем вы думаете», осознала, что они распределяют своё время не так, как большинство из нас.

Вы можете выбирать, на что потратить свои 168 часов. Вы должны очень бережно относиться к своему времени и тому, что вы делаете с ним, иначе другие люди будут распоряжаться им в угоду себе.

Станьте проактивными, а не реактивными

«Вы никогда ни на что не найдёте времени. Если вам нужно время, вы должны создавать его». – Чарльз Бакстон

Первый шаг к тому, чтобы высвободить больше времени в течение дня – это взять промежутки, которые не используются должным образом.

Скорее всего, вы проводите большую часть своего продуктивного времени в реактивном режиме. Люди постоянно отвечают на электронные письма, проводят бессмысленные встречи и разбираются с чужими проблемами.

Каковы ваши личные цели? Связаны ли ваши ежедневные действия и задачи с конечной целью вашей жизни?

Какие виды деятельности дают наилучшие результаты? Сосредоточьтесь на них и сократите трату времени впустую.

Убирайте те пункты из вашего списка дел, которые не дают никаких результатов.

Управляйте своим временем так, как вы управляли бы малым бизнесом. Вы должны сократить издержки и сосредоточиться на том, что приносит вам наибольшую пользу.

Сократите свои обязательства

«Вы можете получить всё – но не сразу». – Опра Уинфри

То, на что вы тратите своё время, определяет ваши приоритеты.

Ваши обязательства оказывают существенное влияние на ваше время. Проанализируйте каждую сферу своей жизни и запишите все свои обязательства.

Список может поразить вас и на многое открыть глаза.

От одних обязательств – семья и работа – мы не можем убежать, а от других – вполне.

Вы должны научиться правильно распределять время.

Начните сокращать время, которое вы тратите, помогая другим решать их задачи, и сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать, чтобы быстрее достичь своих целей.

Научитесь говорить «нет» и отклонять предложения. Соглашайтесь работать только над теми проектами, которые помогают вам стать лучше и способствуют улучшению вашего благополучия.

Не нужно корить себя. Если вам не нравится, как вы расходуете своё время, просто измените это. Жизнь слишком коротка, чтобы работать над тем, что вы ненавидите и что отнимает у вас ваше драгоценное время.

Если вы избавитесь от того, что не приносит вам радости или ценности, у вас появится больше времени на то, что вы любите.

Максимально используйте своё свободное время

«Человек, который осмеливается тратить впустую один час времени, ещё не осознал ценности жизни». ― Чарльз Дарвин

После 90 минут встреч, работы, размышлений и отправки электронных писем ваше желание работать существенно снизится. Сделайте продуктивный перерыв.

Проведите его с пользой.

За день у вас, вероятно, бывает несколько промежутков общей продолжительностью 1-3 часа. Это перерывы между выполнением значимых действий, но обычно они короткие, поэтому вы не можете делать что-то полноценное в это время или должны успеть восстановиться после трудной работы.

Маленькие и большие перерывы от работы и всего, что вы делаете – когда вы не работаете активно над своими задачами – можно использовать более целесообразно.

Большая часть перерывов тратится на отвлечения, поэтому очень часто вам бывает трудно влиться в работу после них.

Что полезного можно делать в перерывы? Слушать подкасты, учить язык, гулять, размышляя над чем-либо, читать книги или статьи, планировать остаток дня или сделать паузу, чтобы освежить ум.

Вы должны подходить к перерывам и дню в целом как стратег. Очень важно использовать перерывы с максимальной пользой и постоянно напоминать, что продуктивные паузы помогут вам большего добиться в долгосрочной перспективе.

Большинство людей достигают поставленных целей в несколько шагов, делая промежуточные перерывы. Очень важно выстроить свой график, исходя из пиков энергетической активности, чтобы сохранять продуктивность.

Остерегайтесь тех, кто ворует время

«Суть в том, чтобы не тратить время, а инвестировать его». – Стивен Кови

Воры времени – это люди, которые вторгаются в ваше пространство и пытаются заставить вас выполнять реактивную работу. Это клиент, который прерывает ваш отпуск частыми звонками или электронными письмами. Или коллега по работе, который всё время нуждается в помощи.

Люди считают нормальным воровать чужое время. Не позволяйте им помыкать вами.

Если вы не будете защищать своё время, то другие будут злоупотреблять им.

Вы работаете тогда, когда положено, но если у вас обеденный перерыв, вы не обязаны ничего делать. Помните, что это ваше время.

Существует простой способ предотвратить кражу вашего времени. Научитесь говорить «нет», когда вы заняты.

Берегите свой самый ценный ресурс.

Как хороший инвестор, проводите время с пользой. Не оправдывайтесь перед другими за то, что решили инвестировать его, а не тратить.

Выключите уведомления

«Никогда не бывает достаточно времени, чтобы сделать всё, что вы хотите». – Билл Уоттерсон

Уведомления – это то, что разрушает вашу способность концентрироваться на чём-либо. Они буквально отвлекают вас от того, что важно. Вам даже не нужно читать сообщения, чтобы мозг отвлёкся от того, чем вы заняты.

Исследование, проведённое в 2016 году, показало, что люди смотрят на свои телефоны в среднем 47 раз в день. Выключите уведомления. Да!

Смартфоны не должны быть проблемой для вас. Бесконечные уведомления постоянно поглощают ваше внимание.

Постоянные отвлечения от процесса убивают вашу производительность. Уведомления – ваш злейший враг.

Заранее решите, на что вы собираетесь потратить своё время. Расставьте приоритеты. Занесите их в свой календарь. Игнорируйте электронные сообщения. Закройте дверь своего кабинета. Отключите уведомления на телефоне. И займитесь тем, что важнее всего.

Настало время борьбы с отвлекающими факторами. Создавайте пространство, которое позволяет генерировать идеи и вовремя выполнять работу.

Планируйте завтрашний день сегодня

«Будущее начинается сегодня, а не завтра». – Папа Иоанн Павел II

Рутина позволит сделать вашу жизнь менее хаотичной и сэкономить время.

Инвестирование 1% времени сегодня сделает вас в десять раз эффективнее завтра. Джек Кэфилд говорит, что если вы хотите активно провести завтрашний день, то вы должны спланировать его накануне вечером.

Если вы распланируете неделю или месяц наперёд, вы будете знать, что вам предстоит сделать завтра. Постоянно напоминайте себе об этом.

Потратьте немного времени на планирование предстоящих задач накануне вечером. Каждая спланированная минута экономит вам время. Двадцати минут в день вам хватит, чтобы обдумать и расставить приоритеты на завтра. Заканчивайте день с намерением.

Если вы распланируете завтрашний день, вы сможете получить максимальные результаты.

Ваш план поможет вам возвращаться к задаче, если вы решите отвлечься, а в более поздние часы, когда ваша сила воли будет почти на нуле, он позволит вам сосредоточиться на самых важных вопросах.

Потратив двадцать минут или меньше на то, чтобы составить план на завтра, вы получите большое преимущество, повысите производительность и достигнете большего.

Создайте систему, чтобы достигать поставленных целей

«Если вы не будете ценить себя, вы не будете ценить своё время. Пока вы не научитесь ценить своё время, вы ничего не сможете с ним сделать». – Скотт Пек

Как только вы разгрузите свою рутину и избавитесь от того, что крадёт ваше время, вам понадобится система, которая поможет вам придерживаться нового распорядка.

Ожидания помогут вам избавиться от ненужных отвлечений.

Распишите свою систему шаг за шагом и старайтесь с точностью следовать ей. Таким образом, вы сведёте беспорядок к минимуму.

Сосредоточьтесь на эффективности, а не скорости. Это поможет вам повысить продуктивность.

По статье Thomas Oppong

Источник

Publisher: Gaya - октября 14, 2020

Настоящее богатство – это время и свобода

Каждый человек по-разному определяет слово «богатство». Однако истинное богатство – это изобилие времени и свобода быть тем, кто вы есть на самом деле.

Позвольте объяснить.

Большинство людей думают, что деньги – это высшее богатство.

Они из кожи вон лезут, лишь бы больше зарабатывать. Они жертвуют временем и свободой ради денег. Однако позже они обнаруживают, что у них нет «времени», чтобы потратить заработанные деньги на самое важное – опыт.

«Большинство людей считают, что их благосостояние должно постоянно улучшаться, чтобы уровень счастья оставался стабильным; если благосостояние ухудшается, то уровень счастья снижается», – пишет Энтони Клиффорд Грейлин.

Независимо от суммы накоплений, а также того, сколько вы зарабатываете и как много хотите, вы всегда будете обменивать время на деньги. Как только у вас появятся деньги, вам придётся обменять их на что-то другое – то, что может дать вам глубокое удовлетворение.

Мы не зарабатываем деньги просто ради того, чтобы они у нас были – мы их копим, чтобы использовать в какой-то момент жизни. Мы жертвуем временем не для того, чтобы зарабатывать деньги и не тратить их. Мы используем их, чтобы оплачивать жильё, покупать продукты питания и впечатления, создавать новую жизнь, обеспечивать себе безопасность и свободу.

Я хочу донести до вас следующую мысль: если у вас есть триллион долларов, но вы не тратите его на то, что нужно или чего вы хотите, то он не имеет для вас никакой ценности. Единственная цель денег в современном обществе – обменивать их на всё, что вы желаете, в ближайшем или отдалённом будущем.

В конце концов, деньги – это средство, а не цель. Богатство – это не то, сколько есть у человека, а то, что он делает с тем, что у него есть.

Истинное богатство дороже денег

«Помните, что истинное богатство измеряется не тем, что у вас есть, а тем, кто вы есть». – Наполеон Хилл

Деньги как инструмент могут поддержать ваше истинное богатство — но они также могут и отнять его.

Истинное богатство — это изобилие времени и свобода быть тем, кем вы являетесь или хотите быть. Деньги дают вам возможность быть самими собой, оказывать влияние на чью-то жизнь и вносить изменения, которые важны для вас.

Истинное богатство не имеет ничего общего с тем, чтобы «ходить на встречи, проводить время с придурками, играть в статусные игры, постоянно говорить “да”, беспокоиться о мнении других», как утверждает Джеймс Клир.

Если деньги становятся конечной целью, они могут отнять то, что действительно ценно в жизни — время и свободу.

Свободу мыслить самостоятельно, свободу распоряжаться своим временем, а также свободу самовыражения и возможность вкладывать в то, что вы считаете важным.

Погоня за деньгами имеет свою цену. Многие люди обменивают время на деньги, хотя они могли бы вложить его в незабываемые впечатления.

«Вчера я был умным и хотел разбогатеть. Сегодня я мудрый и хочу быть счастливым», — говорит философ Матшона Дливайо.

По его мнению, самые богатые люди – те, у кого много счастливых воспоминаний.

В конце концов, быть богатым – значит иметь то, что вам хочется.

Не навязанные вещи, а те, которые действительно вас вдохновляют.

Настоящее богатство – способность выбирать, как жить, и тратить время на то, что вы «хотите» делать, а не «должны».

Речь идёт о полном контроле над собственной жизнью, действиями и реакциями на всё, что происходит вокруг.

«Богатство – это способность жить полноценно», – говорит Генри Дэвид Торо.

«Очевидно, что наличие достаточного количества денег, чтобы обеспечить крышу над головой, пищу, одежду и прочие предметы первой необходимости, а также построить здоровую и крепкую семью, освобождает нас от ненужного беспокойства, – пишет Неха Карияния. – Тем не менее, то, что большинство просвещённых людей считают богатством, не имеет ничего общего с деньгами. Богатство может означать стремление к глубоким отношениям, личностному росту или созданию большего смысла в жизни. Быть богатым означает возможность наслаждаться маленькими, обычными радостями жизни. Каждым драгоценным и неповторимым моментом».

Итак, истинное богатство – это свобода и обилие времени. Это смелость быть собой, а не тем, кем хотят вас видеть другие. Это творческая и целенаправленная энергия в действии.

Источник

Publisher: Gaya - октября 12, 2020

Сила двух минут: как прекратить бестолковую активность мозга

Практика, которая поможет вовремя останавливать мысли и действия.

Мозг прекрасно владеет хватательным рефлексом. Как младенец, который непроизвольно сжимает ладонь, дотронувшись до любого предмета, наш ум хватается за первую попавшуюся мысль, чтобы запустить целую серию мыслей и действий, порой мучительных и мешающих. Остановить это безумие поможет практика двух минут, которую описывает в книге «Путь джедая» прокрастинатолог Максим Дорофеев.

Попробуйте поставить таймер на две минуты и, пока он не прозвенит, просто сидите и не делайте ничего.

Если это окажется непосильной задачей, попробуйте начать с одной минуты ничегонеделания. Если же две минуты даются с легкостью, поднимите планку до четырех.

До определенного предела (от пяти до двадцати минут) ценность практики будет увеличиваться, однако вместе с этим будет и возрастать вероятность ее прокрастинации.

Самый частый вопрос об этой практике, который мне задают: «Надо ли ни о чем не думать в этот момент?» Как будто люди могут просто так взять и перестать думать. По большому счету мы не очень-то влияем на наш мыслительный процесс и не можем по заказу включить его или выключить. Часто мы его даже направить в нужное русло не можем. Так что мы просто наблюдаем за ним. В каком-то смысле это можно назвать медитацией. Мне понравилось определение, данное этому процессу Тимом Феррисом: «Наблюдать странную фигову комедию в своей голове».

Эта практика нужна для того, чтобы приучить себя к спокойному состоянию. Для многих людей (особенно на низких уровнях джедайской зрелости) ничегонеделание оказывается очень неприятным, они могут начать делать что-то просто ради того, чтобы избежать этого дискомфорта. Хотя зачастую большой вопрос, что принесет больше вреда: «упущенное время» (особенно в ситуации, когда нас ограничивает мыслетопливо), сляпанный в спешке результат важной работы или сдуру запущенная бестолковая активность.

Чуть подробнее хочу остановиться на «сдуру запущенной бестолковой активности».

Весной 2017 года я был на маленьком ретрите с чаньскими монахами (чань — это то, что в Японии называют дзен). Ведущий, Го Син, рассказывал об успокоении ума. Механику суетливого ума я понял так: весь рой наших мыслей в каждый конкретный момент времени — это всего лишь одна-единственная мысль. Но так как мы цепляемся за эту мысль или реагируем на нее, появляется вторая мысль, она порождает третью, третья — четвертую и в итоге у нас в голове быстро-быстро крутится клубок мыслей, порожденный ими же самими.

Один из важных навыков на пути успокоения ума — научиться (именно научиться путем тренировок и практики) «не отвергать и не цепляться» за возникшую в голове мысль, чтобы она не породила следующую.

Опять же, я не призываю вас совсем прекратить думать и никогда больше этим не заниматься. Речь о том, что, если хочешь успокоиться, нужен прокачанный навык не-цепляния. Если не хочешь успокаиваться в данный конкретный момент — ну и не надо, можно отвергать и цепляться.

Я немного развил тему: мысль может породить действие, действие опять может породить одну или несколько мыслей, а какие-то из них, в свою очередь, опять породят действия… Если мы не умеем «не отвергать и не цепляться», то можем прийти к расходящемуся вееру тупых мыслей и бестолковых действий.

Эта практика помогает нам приучить себя не реагировать на все мысли подряд действиями и мыслями и вместо расходящегося роя не пойми чего, неизбежно ведущего в облако бестолковой активности, приучать себя «сворачивать» мысль в никуда до того, как она разбушевалась в голове и выжгла все мыслетопливо.

Если вы никогда раньше не практиковали ничего подобного, то «ничего не делать две минуты» может оказаться очень непростой задачей. Некоторые участники моих семинаров утверждают, что готовы ничего не делать по восемь часов в день, но эксперименты говорят об обратном. Один из довольно забавных опытов показал, что люди от скуки готовы на многое, даже на неприятное. В одной из статей описан эксперимент, в ходе которого испытуемых закрывали в лабораторной комнате на 6–15 минут с инструкцией «развлекать себя мыслями». У них забирали смартфоны и письменные принадлежности, в помещении не было ничего, кроме кресла и… кнопки, которая била испытуемого не сильным, но неприятным разрядом тока (исследователи предупреждали об этом заранее). Так вот, 12 из 18 мужчин и 6 из 24 женщин ударили себя током минимум один раз. Некоторые даже несколько раз. Чем люди только ни занимаются, лишь бы не думать…

Еще один аргумент в пользу этой очень простой и изящной практики не-цепляния. Мы очень часто недооцениваем имеющиеся у нас возможности восстановления. Мало того, очень часто мы идеализируем необходимые для отдыха условия. Конечно, если все-все дела сделаны, вы находитесь на тропическом острове, у вас нет интернета, есть еда и крыша над головой и вам не надо думать о том, что делать дальше, отдыхать в таких условиях сможет любой дурак. А вот немного перевести дыхание и восстановиться в круговороте повседневной суеты (которая вообще не собирается заканчиваться) — ценный навык. И его можно и нужно развивать. Начиная с малого. Хотя бы с двух минут. Например, прямо сейчас. Попробуйте…

Частый аргумент против небольшого двухминутного отдыха: вот все доделаю и тогда отдохну. Но нередко ситуация такова, что ты не сможешь что-то доделать, пока не отдохнешь…

Помимо прочего, эта практика учит останавливаться… Сейчас интернет полон статей из разряда «как мотивировать себя», «как заставить себя», и всё в таком духе. Как будто естественное состояние человека — лежать и не шевелиться, и если он не делает чего-то, то только лишь потому, что кто-то не дал ему в свое время пинка.

В большинстве же ситуаций мы не просто не лежим, ничего не делая, а что-то быстро-быстро фигачим, не понимая, что именно. От своего бывшего коллеги Димы Мазуркевича лет пятнадцать назад я услышал очень хорошую фразу: руки опережают мысль. Это ужасный эффект, проявляющийся в состоянии усталости и стресса одновременно: нам хочется побыстрее доделать дело и пойти отдыхать, поэтому мы начинаем торопиться. Если к этому моменту еще и закончилось мыслетопливо, то мы осознаем сделанное с небольшой задержкой. Реально небольшой, в считанные секунды. У вас было такое, что вы отправили электронное письмо и через пять секунд поняли, что этого делать не стоило? Оплатили товар и через несколько мгновений осознали, что поторопились? Это и есть руки, опережающие мысль.

Самое ценное в эти моменты — уметь остановить себя. Но если ваши тормоза слабы, сделать это не получится.

Если в таком состоянии вы пребываете часто, две-три минуты ничегонеделания будут прекрасным упражнением для тренировки внутреннего тормоза. Понятно, что ни руки, опережающие мысль, ни безделье не приблизят вас к нужному результату. Но лишь остановившись, мы можем подумать. А думать — это полезно.

Источник

Publisher: Gaya - сентября 25, 2020

Как я 5 месяцев записывала каждую минуту своей жизни и что мне это дало

Автор Medium Лишу делится своим опытом управления временем.

Двадцать четыре часа, 1440 минут, 86 400 секунд. Даже учитывая восемь часов сна, у нас остается почти 1000 минут на остальную деятельность. И все же часто к концу дня я чувствую, что сделала далеко не все, что было важно. Как хомячок в колесе — ты бежишь, бежишь, но это бег в никуда. Время — деньги, эффективность — жизнь!

Когда мы слишком зацикливаемся на ежедневном списке дел и прогрессе в достижении целей, дни сливаются в одну монотонную кучу. Задумайтесь, разве так выглядит полноценная жизнь?

Если я буду без конца читать все эти новые статьи и книги о том, как «наладить свою жизнь», будет ли у меня время делать что-то действительно важное? Но если не планировать и не стараться быть максимально продуктивной, как преодолеть черную полосу в жизни?

В лучших традициях прокрастинации я смотрела случайные видео на YouTube, чтобы избежать экзистенциального страха от реальных действий. Однажды я наткнулась на видео BuzzFeed, в котором участники отслеживали почти каждую минуту своей жизни в течение недели. Меня поразили слова одного из них:

«Если деньги достаточно важны, чтобы следить за ними, а время — деньги, то почему вы не следите за временем?»

Почему мы этого не делаем? Чтобы понять, как быть продуктивнее, почему бы не начать с самого начала и не выяснить, на что мы тратим свои минуты и часы? Моя неэффективность связана с тем, что я трачу на какие-то вещи больше времени, чем нужно. Мне нужно выяснить, что это за вещи, чтобы я могла, наконец, сделать каждый свой день более значимым и полезным.

Так начался мой пятимесячный эксперимент по тщательному отслеживанию времени. До минуты, если быть точной. Ребята из BuzzFeed использовали приложение Now Then Pro, так что я тоже его использовала (в то время оно было бесплатным, но с тех пор стало платным). Чтобы следить за временем, я классифицировала свои ежедневные задачи и отмечала каждую категорию в приложении, чтобы запускать и останавливать задачи.

В связи с родом моих занятий у меня не всегда была возможность сразу сделать отметку в телефоне — например, сразу после работы с культурами раковых клеток и токсичными химическими веществами. Так что отследить время с точностью до 100% было сложно.

Хотя я постоянно ругалась на то, как неудобно следить за временем, этот процесс приносил мне утешение, так как я делала что-то для своего самосовершенствования. И он принес невероятно приятные результаты — только посмотрите!

1. Найдите свой «поток» и оптимизируйте

Хотя с тех пор, как я окончила университет, прошло два года, иногда я ложусь спать очень поздно, будто завтра не наступит. В результате все попытки оптимизировать концентрацию и производительность на работе и в личных проектах проваливаются, потому что мой циркадный ритм колеблется и попутно подавляет ощущение потока.

За эти пять месяцев я экспериментировала с различными графиками работы/сна/физических упражнений и обнаружила много полезных закономерностей.

Например: (а) я всегда испытываю спад во второй половине дня сразу после обеда; (б) когда я занимаюсь физическими упражнениями рано утром, я могу больше сделать на работе и лучше сплю ночью; (в) если я делаю перерыв после того, как проработала больше часа, то оставшееся рабочее время можно считать испорченным, потому что я не могу сосредоточиться.

Чтобы найти поток, попробуйте вспомнить свою типичную неделю (или отслеживать время, как я) и определить, когда вы продуктивнее всего, когда совсем не способны сосредоточиться и когда вы активнее всего физически.

Учитывая все это, я поняла, что нужно перенести тренировки на ранние утренние часы, распланировать перерывы так, чтобы не перегружаться, и не назначать интенсивные встречи сразу после обеда. Моя производительность взлетела до небес.

Осознав, как время и производительность соотносятся друг с другом, вы можете внести изменения, которые вам реально подходят, а не только те, что выглядят правильными. Попробуйте планировать свое расписание вокруг пиков и спадов, чтобы каждое утро начинать наилучшим образом, не тратя слишком много времени на поиск опоры.

2. Нет мотивации? Стремитесь быть на 10 минут лучше, чем вчера

Есть множество полезных советов, как найти мотивацию, но, по иронии судьбы, стандартные приемы в итоге отползли куда-то на дальний план и не давали мне никакого вдохновения и мотивации. Что разжигало мой огонь во всем этом процессе, так это позволение не торопиться с прогрессом и сосредоточиться на том, чтобы делать постепенные шаги.

Вы вчера потратили 10 минут, отвечая на несрочные электронные письма? Нет проблем, сегодня выделите на 10 минут больше времени, чтобы спланировать работу на завтра. Мне не нужно стать гуру продуктивности за один вечер — просто сегодня мне нужно провести 10 минут более осмысленно, чем вчера.

Это легкая задача даже для меня, возможно, самого ленивого человека в мире.

Процесс отслеживания времени заставил меня задуматься, трачу ли я свое время на достижение целей и могу ли отрегулировать это. Стремитесь сделать сегодняшний день чуть-чуть лучше, чем вчерашний, и эти крошечные изменения станут большим шагом к вашему самосовершенствованию.

3. Принимайте отвлекающие факторы и используйте их в своих интересах

Раньше я ругала себя за то, что размышляю во время работы о чем-то постороннем. Все хорошо в меру, в том числе и дисциплина. Попытка исключить все соблазны и совсем не отвлекаться может привести к обратному эффекту. Чем сильнее сопротивление, тем выше вероятность, что вы в конечном итоге сломаетесь.

Чтобы этого не случилось, я принимаю существование отвлекающих факторов и использую их в качестве подсказок, как изменить положение вещей.

Сейчас я собираю данные для своей диссертации, этим в основном и загружен мозг. Вместо того, чтобы продираться сквозь текущую задачу после того, как я отвлеклась на уведомления телефона или что-то еще, я делаю паузу и переключаюсь на что-то не слишком тяжелое для мозга.

Для меня это вязание! Я вяжу столько времени, сколько нужно, чтобы перегруппировать свои мысли, а затем погружаюсь обратно в то, чем занималась до переключения.

Переключение с работы на вязание пробуждает во мне амбидекстра и в то же время дает мозгу передохнуть. Вы можете выбрать для себя что-то иное — предпочтительно не связанное с работой, — что даст нагрузку на разные мышцы, интеллектуальные или физические.

4. Старайтесь делать это, даже если очень не хочется

Это может быть что угодно — пойти спать раньше часа ночи, тренироваться каждый день… Делайте это достаточно долго, чтобы оно вошло в привычку.

Когда я привыкала тренироваться ранним утром, я делала упражнения в 6 часов утра в течение месяца. Конечно, первые две недели я чувствовала себя несчастной. Я каждый раз проклинала себя за это. Но я не сдавалась и заставляла себя продолжать, и это стало частью моей рутины. Теперь кажется, что день идет не так, как надо, если я не потренировалась утром.

Важна последовательность.

Отслеживая свое время, я была ответственна только перед самой собой. Никто, кроме меня, не видел, что я валяла дурака на Reddit целый час, но я стыдилась записывать этот час в список растраченного времени.

Мучительная боль от созерцания потраченной впустую жизни стала более эффективным мотиватором, чем я когда-либо думала. Это вынудило меня держать себя под контролем независимо от того, насколько сильно мне этого не хотелось. Таким образом я неосознанно практиковала последовательность и была сосредоточена как никогда.

5. Никакой многозадачности при управлении временем

Это может звучать слишком громко, но я думаю, что многозадачность — это ужасный миф. У мозга нет щупальцев, чтобы одновременно извлекать и обрабатывать разную информацию. В результате многозадачность сводится к тому, что мы переключаем внимание с одного объекта на другой со скоростью молнии, а это полная противоположность производительности.

«Люди, кажется, лучше всего проявляют себя, когда глубоко погружены во что-то сложное». — Кэл Ньюпорт, «В работу с головой»

Занимаясь отслеживанием, я старалась уделять как можно больше качественного времени одной задаче за один раз. Сначала я делала это просто потому, что не могла каждый раз делать отметки в телефоне для каждого занятия, но позже это помогло мне выделять для каждой задачи время, которого она заслуживает.

Со временем моя концентрация становилась сильнее, и я больше не испытывала соблазна перемежать важные задачи, достойные глубокой работы, с относительно более легкомысленными занятиями.

Нельзя достичь совершенства, пробегаясь по поверхности. Мы неизбежно будем что-то откладывать, делать что-то недостаточно хорошо, если не будем тратить достаточно времени на размышления. Я понимаю, что у каждого человека есть любимый способ выполнения задач, но я призываю вас замедляться и быть внимательнее.

Вывод

Было ли для меня отслеживание времени хорошим опытом? Абсолютно. Когда в конце дня я просматривала свой дневник времени и видела, что провела день хорошо, я засыпала с улыбкой, зная, что заслужила отдых, а завтра настанет новый день для новых побед.

Я все еще сильно одержима отслеживанием времени? Нет. Меня сводила с ума необходимость хвататься за телефон сразу после пробуждения, чтобы переключить категорию со сна на утреннюю рутину.

Но я научилась быть более внимательной к тому, как я провожу свой день, и уделять время вещам, которые действительно делают мою жизнь более ценной.

Даже если вы не отслеживаете свое время, все равно стоит регулярно проверять общие тенденции, как вы используете время. Оценивать, как ежедневное функционирование помогает вам стать лучше и нужно ли перестраиваться. Я планирую проводить такие проверки каждые четыре месяца. Присоединяйтесь ко мне!

Необходимость считать каждую минуту жизни целых пять месяцев вначале казалась мне сумасшедшим экспериментом. Однако он изменил не только то, как я использую свое время, но и то, как я оцениваю свою жизнь в целом.

Отслеживаете ли вы свое время или нет, обращайте внимание на те вещи, что имеют значение. Удачи!

Источник

Publisher: Gaya - июля 23, 2020

Почему время - это не деньги. Это дороже денег

Вот есть у вас тысяча рублей свободных денег. Вы их держите в кулачке и думаете о том, что сейчас своему ребёнку купите фруктов. Или мужу - курицу. Или себе купите что-нибудь нужное. Шампунь и ароматную пену для ванны. Или своей собачке купите лакомство и игрушку. Ну мало ли приятного можно купить на свободную тысячу!

И вам встречается человек, сытый и одетый, жильем обеспеченный, с хорошим счетом в банке и с купюрами в своём кошельке. И вашу тысячу рублей у вас забирает. "Дай-ка мне, - говорит. - А то мне скучно. Я развлекусь. Или просто вот я захотел купить себе пену для ванны или фрукты. Или ещё что-то нужное. Дай!".

И вы послушно отдаёте свою тысячу и идёте с пустыми руками к тем, кого любите. Если вы теперь захотите им что-то купить, вам придётся работать, чтобы заработать эту условную тысячу. Или десять тысяч. Или сто. Или миллион! - потому что на самом деле это пример про ВРЕМЯ.

И деньги вы заработаете. А вот время вам никто не вернёт. Никто и никогда.

Вот что означает фраза "время - деньги", которую написал Бенджамин Франклин в эссе "Путь к богатству". Это он очень мягко сказал, потому что до него древнегреческий философ Теофраст сказал так: "время - слишком дорогая трата!". Время гораздо дороже денег. Оно дороже всего на свете.

И вот об этом надо вспомнить каждый раз, когда вам звонит болтливая знакомая или пишет человек, который восполняет свой ресурс вашим временем. Об этом надо вспомнить, когда у вас засиделись гости.

Когда вы позволяете клиенту вместо тридцати минут занимать ваш кабинет полтора часа, - вам неудобно напомнить про регламент.

Когда вы сами сидите на скучном собрании или собираетесь провести время в обществе пустых людей. Или когда вы работаете сверхсрочно. Вы отдаёте то, что никогда не восполните. Вы не получите за это ничего. Ноль. И испытаете в награду за терпение страшную усталость и разбитость. Правильно, вы же отдали просто так часть жизни.

А своим вы принесёте не подарки, а усталость и раздражение. Жене, мужу, родителям, детям, коту, собачке - ноль принесёте. А в виде бонуса слова: "дайте отдохнуть! Оставьте меня в покое!"…

Богатым и успешным становится тот, кто высоко ценит время. Кто смотрит на часы. Кто строго регламентирует время и не раздаёт его попусту. Кто не берет чужое время задаром. И своё отдаёт разумно.

Халатное отношение к своему и чужому времени - путь в бедность и болезни. Именно не очень удачливые и успешные люди не считают время ценностью и склонны злоупотреблять чужим временем. Брать и брать чужое время сверх лимита. Но отдавать время придётся - это долг, который придётся погасить независимо от желания. Присвоил чужое время - потерял деньги. Или удачу. Возможность, шанс, достижение, здоровье…

Время надо уважать и ценить. Его не так уж много. Деньги восполнимы; время - нет. Это действительно слишком дорогая трата.

Анна Кирьянова

Источник

Publisher: Gaya - июля 03, 2020

Одно слово, которое сделает вас успешным

Электронная почта, социальные медиа, сервисы обмена сообщениями не только увеличивают общий объем информации, с которой нам приходится иметь дело, но и дают другим людям возможность легко с нами связаться. Значительная часть этих обращений носит вовсе не рабочий, а личный характер: «Хочешь куда-нибудь пойти сегодня вечером?», «Пойдем пообедаем?», «Выпьем чашечку кофе?»

У людей, которые добились хотя бы какого-то делового или финансового успеха, от предложений «пообедать» и «выпить чашечку кофе» почтовые ящики буквально трещат по швам.

«Фокусироваться — значит говорить "нет"». Стив Джобс.

У времени всегда есть цена

Даже 30 минут, потраченных на телефонный звонок или встречу за чашечкой кофе, означают, что это время не будет использовано на что-то другое. Это может быть стихотворение, которое никогда не будет написано, кусок программного кода, который не будет отлажен, отчет, который не будет проверен, клиент, которому не перезвонят до завтрашнего дня, два километра, которые вы не пробежите или блестящая идея, которая не придёт вам в голову. У времени всегда есть цена.

«Одна из сторон жизни спортсмена — отказываться от многих вещей и пропускать много интересных событий и мероприятий. А в период подготовки к Олимпиаде приходится говорить «нет» буквально всему.» Сара Хендершот, член олимпийской команды США по гребле.

Каждое «да» — это всегда «нет» чему-то другому

«Творцы понимают, что совершенство достигается не только тогда, когда нечего больше добавить, но и тогда, когда нечего больше убрать. Это ваш карт-бланш на то, чтобы говорить «нет», потому что каждое нет, сказанное вами сегодня освобождает вам больше времени завтра.» Рори Ваден, бизнес-тренер, писатель.

Суть не в том, чтобы всегда говорить «нет». Порсто вы должны понимать, что, когда придет время, взамен каждого «да» вам придется сказать «нет» чему-то другому. Понимание того, что всегда есть «цена выбора» — возможности, которые вам придется упустить, — заставит вас предельно внимательно относиться к тому, что вы собираетесь внести в свои планы.

Почему нам так трудно говорить «нет»

• Мы боимся разозлить человека.
• Мы боимся ранить чьи-то чувства.
• Мы хотим, чтобы к нам хорошо относились.
• Мы не хотим быть невежливыми, потому что нас с детства учили, что нужно быть воспитанными.
• Мы недооцениваем, сколько это времени займет в действительности.
• Мы четко не знаем собственных приоритетов.
• Нам нравится быть полезными.
• Мы рассчитываем заработать «услугу за услугу».

Разрешите себе говорить «нет», не испытывая чувство вины. Вас не должно беспокоить, что подумают о вас другие, когда вы отклоняете их запросы на ваше время.

Орывки из книги «15 секретов управления временем» Кевина Круза. Издательство «Альпина Паблишер».

Источник

Publisher: Gaya - июня 29, 2020

5 напоминаний о том, насколько ограничено наше время

Хорошая девочка (которая не смогла ничего).

Алиса была моим лучшим другом. Талантливый музыкант, отличная гимнастка и одаренная писательница. Она была очень страстной натурой. Ей было не наплевать на окружающих ее людей.

Она была буквально наполнена любовью. Дарила эту любовь всем, с кем ее сводила жизнь. Алиса всегда была искренна в словах. Если что-то делала не так, всегда пыталась понять, почему это произошло. Она была нацелена на то, чтобы стать лучше.

То, о чем я хочу вам поведать, произошло с Алисой, когда она уже была на последнем курсе университета. Однажды утром она проснулась и почувствовала боль в груди. Врачи из студгородка не смогли установить причину ее боли и направили Алису к врачам, специализирующимся на пациентах с подобными проблемами.

После нескольких МРТ и ряда анализов врачи диагностировали у Алисы лимфому Ходжкина практически на последней стадии (Лимфома Ходжкина – редкая форма рака).

Следующие 3 года жизни Алисы были наполнены болью и страданиями. Врачи предлагали ей все новые и новые курсы лучевой и химиотерапии. Несмотря на то, что они давали хороший прогноз, состояние Алисы ухудшилось. Она умерла от рака в свой 25-й день рождения.

Плохой мальчик (который все смог).

Итан тоже был моим другом. Несмотря на то, что он не был всесторонне талантливым (как Алиса), он был смышленым. Особенно это касалось всего, что имело отношение к деньгам и бизнесу. В его характере был один, большой изъян. К сожалению, ему было абсолютно наплевать на людей.

Прежде, чем положить конец нашей 10-летней дружбе, я совершенно случайно узнал, как именно он зарабатывал на жизнь. Оказалось, что он обворовывал людей. Его жертвами были люди пожилого возраста, у которых имелись некоторые сбережения.

«Они все просто старые уроды», — сказал он мне. Он ни на йоту не раскаивался в том, что делал. Как объяснил он сам, «эти старики все равно скоро умрут».

В возрасте 37 лет он стал миллионером. Хоть мы и не общались уже много лет, но от общих знакомых слышал, что ему до сих пор удается избегать проблем с законом. Также слышал, что у него все в порядке со здоровьем, и что он его соучастница-жена и его двое абсолютно здоровых сыновей живут в большом особняке где-то в Лос-Анджелесе.

Жизнь коротка и несправедлива. И что же?

Таких историй много. Они разные, но все эти истории объединяет одно – ключевые уроки, которые люди из них выносят.

Вот некоторые из этих уроков:

• Жизнь коротка и несправедлива.
• В жизни хороших людей случается плохое.
• В жизни плохих людей случается хорошее.

К сожалению, подобные истории (и уроки, которые мы из них выносим) часто заставляют придумывать отговорки. Они могут служить оправданием того, почему мы не желаем относиться к себе самим и окружающим людям с уважением.

Мы говорим нечто вроде: «Зачем вообще заморачиваться, если в жизни происходит подобное? Зачем это нужно, если такие люди, как Алиса, умирают в муках и страданиях, а такие, как Итан, продолжают жить и радоваться, спокойно попивая дорогое вино на морском побережье?»

Конечно, так считают не все. Для некоторых истории Итана и Алисы, наоборот, мотивация следовать своему сердцу.

История Итана может побудить кого-то делать мир чуточку лучше каждый день, а людей в этом мире чуточку счастливее. История Алисы может побудить кого-то максимально использовать свой потенциал и силы уже сегодня. Ведь мы знаем, что завтра у нас этого уже может и не быть…

Мир, в котором не существует никаких гарантий, заставляет нас максимально эффективно использовать тот небольшой отрезок времени, которым мы располагаем.

Напоминания себе о том, как максимально эффективно использовать свое время.

1. Возможности существуют только в настоящем.

Есть люди, которые живут ожиданиями. Они ждут завтрашнего дня, следующей недели и какого-то праздника для того, чтобы обрести счастье и покой. Они всю жизнь ждут момента, когда благополучие буквально упадем им на голову. Не будьте таким человеком.

Жизнь коротка. День ото дня у вас остается все меньше и меньше времени. Осознайте, что ваша жизнь хороша. Не ждите конца своего пути для того, чтобы признать это.

Хотите знать, как привнести в свою жизнь счастье и покой? Весь секрет заключается в том, чтобы просто наслаждаться ей в том виде, какая она есть сейчас. Не думайте о том, какой (как вам кажется) ваша жизнь должна быть. Просто живите настоящим. Выжимайте из него все, по максимуму.

Позвольте себе двигаться вперед. Забудьте о том, кто и что сделал или сказал вам в прошлом. Забудьте о том, что вы чувствовали. Если вы не позволите себе идти вперед, вы всю жизнь будете рассматривать свое настоящее и будущее сквозь линзу того, что с вами произошло. Следовательно, вы не сможете объективно оценить новую ситуацию. Осознайте это. То, что вы делаете сегодня, имеет куда большее значение чем то, что вы делали вчера.

2. Вы сами определяете, каким будет каждый новый день вашей жизни.

В мире есть сотни и тысячи людей, которые каждый свой день проживают на автомате. Все эти люди не понимают, что они сами способны решать, каким будет их настоящее. Не будьте одним из таких людей. Не живите на автопилоте.

Найдите то, что вы любите. Откройте свои таланты. Найдите то, что разжигает в сердце страсть и займитесь делом. Принимайте решения самостоятельно, не прячьтесь за спины окружающих. Не позволяйте другим рассказывать вам, как жить. Не позволяйте решать за себя, на что вы способны, а на что нет.

Изведайте неизведанное! Проверьте рамки своих возможностей! Сами будьте творцом собственного путешествия. Вы творите свою жизнь, посвящая время тому, что вы любите, и что вас вдохновляет. Это лучше, чем просто сидеть и мечтать о том, что могло бы быть и как.

3. Готовность делать то, что трудно – вот что придает жизни смысл.

Если вы хотите получить какую-то работу, будьте готовы усердно поработать. Если вы хотите завязать отношения с кем-то, будьте готовы усердно поработать для этого. Если вы хотите семью, будьте готовы усердно поработать. Если вы хотите быть счастливым, будьте готовы…

Будьте готовы учиться и зарабатывать то, что вам нужно. Будьте готовы отдавать и расти в личностном плане. Одного желания здесь недостаточно. Вы не можете просто захотеть что-то, а затем взять и получить это.

По правде говоря, готовность справляться с различными трудностями в жизни – это один из самых полезных навыков, которые вы можете в себе развить. Все самое лучшее в этой жизни достается тяжким трудом. (По крайней мере, тяжело будет в самом начале).

Если вы стремитесь избежать тяжелой работы или какого-либо дискомфорта, вам не видать всех этих вещей.

Развитие нового навыка – сложно. Строить с ноля бизнес – сложно. Писать книгу – сложно. Брак – сложная штука. Быть другом или родителем тоже сложно. Оставаться здоровым – сложно. Однако все эти вещи стоят того, чтобы за них бороться. Они стоят всех ваших усилий.

4. Доброта – это прекрасное наследие, которое останется после вас.

Кто-то будет к вам добр, а кто-то нет. В любом случае, вам самим стоит оставаться добрым.

Доброта позволит вам изменить не только собственную жизнь, но и жизни все тех, с кем вы общаетесь. Направляя кого-то, кто запутался и чувствует себя потерянным, поддерживая того, кто грустит или скорбит, и просто обнимая того, кто потерял всякую надежду, вы исцеляете их и самого себя. Вы придаете сил не только этому человеку, но и себе.

Если вы будете идти по жизни с верой в то, что все без исключения люди будут платить вам добром за добро, вас ждет огромное разочарование. Напоминайте себе об этом почаще. Не у каждого есть такое же большое сердце, как и у вас. Далеко не каждый так силен и стоек перед испытаниями, как и вы.

Что бы с вами ни произошло в прошлом или в настоящем, не забывайте про доброту. Сделайте ее своей суперспособностью. Доброта – это путь к тому, чтобы привнести мир и гармонию в ваше настоящее. Доброта – это прекрасное наследие, которое останется после вас.

5. В вашей жизни снова все изменится. Раньше или позже, но это произойдет.

Ничто не вечно. Все в этой жизни меняется. Каждый новый день – это новая страница вашего путешествия.

Мы постоянно перерастаем то, без чего раньше не могли себе представить своей жизни, и увлекаемся тем, о чем раньше и не знали. Эта способность заложена в нашей природе. Сама жизнь отправляет нас в путешествия, в которые мы сами никогда бы не отправились.

Не бойтесь. Верьте. Учите уроки, которые вам необходимо выучить. Просто доверьтесь своему пути.

Никто в этой жизни не может избежать потерь. Все мы можем потерять человека, которого любим. Мы можем потерять то, что нам нужно. Мы можем утратить возможность стать теми, кем мы (по нашему мнению) должны были стать. Со временем вы осознаете эту истину. Именно все эти потери и делают нас сильнее. Они же ведут нас вперед навстречу нашим новым возможностям. Будьте открыты этим возможностям. Завязывая новые отношения или оказываясь в новой для себя ситуации, помните о том, что вы ступаете на пока что незнакомую для вас территорию. Будьте готовы учиться. Будьте готовы столкнуться с испытанием. Будьте готовы получить опыт или встретить человека, который может навсегда изменить вашу жизнь.

Несколько мыслей напоследок…

В той или иной степени каждый из нас осознает, что жизнь коротка. Все мы умрем когда-то. Тем не менее, мы часто не можем смириться с тем, что смерть забрала кого-то из наших близких или родных.

Представьте себе, будто вы спускаетесь вниз по лестнице. Мысли витают где-то далеко. Вы настолько погрузились в раздумья, что не заметили, как ступеньки закончились. Вы оступились, потеряли равновесие и упали, ударились об пол очень сильно… После чего вы вновь возвращаетесь в настоящее.

Давайте будет использовать каждую минуту отведенного нам времени с максимальной пользой.

Перевод статьи — 5 “Notes to Self” About the Precious Little Time You Have Left

Источник

Publisher: Gaya - июня 17, 2020